Quy trình nộp đơn xin công chứng

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo Tài khoản quản lý công chứng để tạo đơn xin công chứng và quản lý thông tin công chứng của bạn. Liên kết để thực hiện như vậy ở bên dưới

1. Trả lời các câu hỏi phỏng vấn có trong đơn
2. In đơn xin cấp bằng pdf được tạo ra ở cuối đơn xin cấp bằng trực tuyến
3. Nộp lệ phí nộp đơn. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng vào cuối đơn đăng ký. Hãy đảm bảo bạn có thể in đơn đăng ký dạng pdf trước khi thanh toán trực tuyến. Số mã vạch trên đơn đăng ký in của bạn phải trùng khớp với số hóa đơn trên biên lai để đảm bảo thanh toán đúng vào tài khoản của bạn. Nếu bạn không thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn có thể thanh toán lệ phí nộp đơn bằng séc hoặc lệnh thanh toán.
4. Có chữ ký của bạn được công chứng đúng cách bởi Công chứng viên Virginia trên Phần 3 của đơn đã in của bạn. Bạn phải thực hiện việc này trước khi gửi đơn đến văn phòng của chúng tôi để xử lý.
5. Gửi đơn đã hoàn thành, có công chứng cùng với lệ phí nộp đơn– biên lai thanh toán hoặc séc/lệnh chuyển tiền thanh toán số tiền $45 (trả cho Thủ quỹ Virginia) cho Văn phòng Công chứng (PO Hộp 1795, Richmond, Virginia 23218)
6. Liên hệ với Tòa án cấp quận để tuyên thệ và nhậm chức. Văn phòng của chúng tôi sẽ gửi thông báo đến địa chỉ ưu tiên (nhà riêng, cơ quan, email) mà bạn đã chọn trong đơn đăng ký để thông báo rằng đơn đăng ký của bạn đã được chấp thuận. Vào thời điểm đó, bạn sẽ cần liên hệ với Tòa án cấp quận mà bạn đã chọn trong đơn của mình để xác minh rằng họ đã nhận được ủy quyền của bạn và để sắp xếp việc tuyên thệ. Có một khoản phí $10 được trả cho tòa án vào thời điểm đó.

Những điều cần lưu ý:

• Thời gian xử lý chung cho một đơn đăng ký hoàn chỉnh là khoảng ba tuần.
• Theo luật, bạn phải yêu cầu Tòa án trả lại giấy ủy quyền trong vòng 60 ngày kể từ ngày giấy ủy quyền được ban hành. Nếu bạn không làm như vậy, bạn phải nộp đơn mới và lệ phí mới.
• Đôi khi thông báo bị thất lạc trong quá trình gửi thư hoặc email. Dù sao đi nữa, nếu không nhận được thông báo, bạn sẽ không được nhận hoa hồng sau khi thời hạn 60ngày đã hết.
• Nếu bạn đã thanh toán trực tuyến và không thể in đơn đăng ký, bạn sẽ cần liên hệ với văn phòng của chúng tôi qua email theo địa chỉ notary@governor.virginia.gov để yêu cầu gửi biểu mẫu PDF qua email cho bạn.
• Bạn sẽ cần phải đưa số hóa đơn bảy chữ số có trên biên lai email làm dòng tiêu đề của yêu cầu qua email.
• Phản hồi cho yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến bạn trong vòng 1-2 ngày làm việc.