Xác thực
Mục đích xác thực của văn phòng chúng tôi là để xác minh với chính phủ nước ngoài rằng một số quan chức Virginia có uy tín. Tùy thuộc vào quốc gia đích, giấy tờ xác thực sẽ được cấp dưới dạng Con dấu lớn hoặc Apostille. Việc xác thực chỉ xác minh rằng Công chứng viên Virginia, Thư ký Tòa án Virginia hoặc Phó Thư ký Nhà nước Virginia được liệt kê trong hệ thống của chúng tôi và họ đã công chứng hoặc cấp tài liệu của bạn một cách chính xác.
Văn phòng Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung không quy định những tài liệu nào được yêu cầu bởi chính phủ nước ngoài.
Không thể cung cấp xác thực ở cấp tiểu bang cho các tài liệu được sử dụng trong phạm vi Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ (bao gồm cả Puerto Rico).
Các tài liệu được cấp ở cấp liên bang (bao gồm cả FBI) phải được xác thực bởi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, không phải Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung Virginia.
Văn phòng của chúng tôi không yêu cầu phải dịch tài liệu trước khi nộp để xác thực.
Liên hệ
Địa chỉ
Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung
Bộ phận xác thực
1111 East Broad St, 1Tầng
Richmond, VA 23219
Điện thoại: 804-692-0114
Email: notary@governor.virginia.gov
Những câu hỏi thường gặp
Không, việc xác thực không cần thiết hoặc không hợp lệ khi tương tác trên khắp Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ (Puerto Rico, Guam, Quần đảo Virgin, v.v.). Bạn phải liên hệ với tòa án nơi công chứng viên đã tuyên thệ và yêu cầu Giấy chứng nhận công chứng uy tín.
Bạn có thể liên hệ với Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung qua email để hỏi nơi công chứng viên tuyên thệ. notary@governor.virginia.gov.
Apostille là một hình thức Xác thực/Chứng nhận được sử dụng tại các quốc gia đã ký kết Công ước Hague.
Một Ủy ban đặc biệt đã họp từ tháng 10 28 đến tháng 11 4, 2003 để thảo luận nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động thực tế của Hague liên quan đến Apostille, bằng chứng và các công ước về dịch vụ. Các yêu cầu chính thức của Apostille đã được thảo luận và Ủy ban đặc biệt kết luận rằng có nhiều cách khác nhau để gắn Apostille vào một tài liệu công. Những phương tiện này có thể bao gồm con dấu cao su, keo dán, ruy băng (nhiều màu), con dấu sáp, con dấu in, nhãn dán tự dính, khoen, kim bấm, v.v. Ủy ban đặc biệt lưu ý rằng tất cả các biện pháp này đều được chấp nhận theo Công ước và do đó, những thay đổi này không thể là cơ sở để từ chối Apostille. Virginia đã chọn phương pháp chính là dán Apostille vào tài liệu.
Văn phòng của chúng tôi không cung cấp dịch vụ công chứng. Nhiều ngân hàng địa phương, cửa hàng FedEx, cửa hàng UPS và USPS có dịch vụ công chứng. Bạn cũng có thể tìm thấy dịch vụ công chứng ở những địa điểm khác trên khắp Virginia tùy theo ý muốn.
Văn phòng của chúng tôi không cung cấp dịch vụ dịch thuật. Chấp nhận các tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau nhưng công chứng phải bằng tiếng Anh.
Văn phòng của chúng tôi không liên kết với bất kỳ công ty hoặc dịch vụ công chứng nào. Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung cung cấp tất cả các Giấy tờ xác thực từ Tiểu bang Virginia. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công ty nào theo quyết định của riêng bạn nhưng xin lưu ý; họ không phải là đại diện hoặc có bất kỳ mối liên hệ nào với Bộ phận Xác thực của Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung.