Để văn bản công chứng của bạn được chứng thực, công chứng viên phải cung cấp đủ cả bảy mục.

• Tên của quận hoặc thành phố độc lập nơi văn bản được ký;
• ngày công chứng văn bản;
• tuyên bố công chứng – nội dung được công chứng (tức là chữ ký, bản sao y bản gốc hoặc lời tuyên thệ);
• chữ ký của công chứng viên;
• ngày hết hạn ủy quyền công chứng (tháng, ngày, năm);
• số đăng ký của công chứng viên;
• con dấu công chứng có thể sao chép bằng ảnh của công chứng viên có tên trùng khớp chính xác với hồ sơ của chúng tôi.
• phải là bản gốc có công chứng.

Bạn có thể xác minh tên công chứng viên của bạn tại đây. Nó phải khớp chính xác với hồ sơ của chúng tôi.

Chấp nhận các tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau nhưng công chứng phải bằng tiếng Anh.

Để hồ sơ quan trọng của bạn được xác thực, hồ sơ đó phải được Sở Hồ sơ quan trọng của Virginia cấp trong vòng 12 tháng qua. Để có được tài liệu mới, vui lòng truy cập trang web Hồ sơ quan trọng (Sở Hồ sơ quan trọng của Virginia), liên hệ với họ qua điện thoại theo số 804-662-6200 hoặc đến DMV địa phương của bạn. Luật pháp Virginia cấm công chứng hồ sơ quan trọng (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).

Giấy chứng nhận kết hôn cũng có thể được xin tại Tòa án cấp quận tại thành phố/quận nơi đăng ký kết hôn. Tài liệu của Tòa án quận phải có Giấy chứng nhận hồ sơ chính thức/Tài liệu có đóng dấu ba trang (Bộ luật VA §8.01-389 và 8.01-391). Ngày tháng phải được thể hiện trên tài liệu cùng với chữ ký và tên in của (Phó) Thư ký Tòa án.

Để có một tài liệu tòa án được xác thực, tài liệu đó phải được cấp từ cơ quan có thẩm quyền. Tòa án Virginia trong vòng 12 tháng qua. Tài liệu của Tòa án quận phải có Giấy chứng nhận hồ sơ chính thức/Con dấu ba lớp (tài liệu hai trang) (Bộ luật VA 8.01-389 và 8.01-391) Ngày tháng phải được phản ánh trên tài liệu ngoài chữ ký và tên được in của (Phó) Thư ký Tòa án. Một bản sao ảnh của một tài liệu tòa án không thể công chứng.

Liên hệ với Ủy ban Tổng công ty Tiểu bang Virginia theo số 804-371-9733 và cho Chuyên gia biết bạn cần đặt mua bản sao có chứng nhận để Xác thực/Quốc tế. Sau khi được cấp, tài liệu, thư giới thiệu, lệ phí và thư trả lời sẽ cần phải được nộp cho Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung để xác thực.

Các tài liệu do Ủy ban Tổng công ty Nhà nước cấp không được công chứng và chỉ được ký bởi Thư ký Ủy ban Virginia.

Xin lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ. Có thể có những trường hợp ngoại lệ khác.

• tài liệu liên bang (bao gồm cả việc kiểm tra lý lịch của Cục Điều tra Liên bang) phải được xác thực bởi Văn phòng Xác thực Liên bang, travel.state.gov;
• tài liệu do Tòa án Liên bang cấp;
• hồ sơ quan trọng không do tiểu bang Virginia cấp (khai sinh, tử vong, kết hôn, v.v. ở các tiểu bang khác hoặc ở nước ngoài. Những giấy tờ này phải được xác thực bởi quốc gia/tiểu bang phát hành;
• công chứng viên quân đội - Những người này phải được chứng thực bởi Văn phòng Xác thực Liên bang, travel.state.gov;
• các viên chức liên bang;
• giấy chứng nhận quốc tịch;
• viên chức lãnh sự quán
• Văn bản của Ủy ban Tổng công ty Nhà nước từ một Tiểu bang/Quốc gia khác

• Hiện tại, chúng tôi không thể xác thực công chứng điện tử bằng chứng thực Apostille hoặc Great Seal.