Phí nộp đơn để trở thành hoặc gia hạn ủy ban công chứng là $45 (không hoàn lại). Phí có thể được thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng tại thời điểm tạo đơn hoặc có thể thanh toán bằng séc hoặc lệnh thanh toán và gửi đến văn phòng của chúng tôi cùng với đơn đã được công chứng. Nếu thanh toán bằng séc hoặc lệnh thanh toán, vui lòng thanh toán cho Thủ quỹ Virginia.

Nếu đơn xin công chứng cuối cùng của bạn được cấp trước ngày 2010, chúng tôi có thể không còn lưu giữ hồ sơ về đơn đó nữa. Bạn có thể ghi rõ mình là công chứng viên mới trong đơn đăng ký. Bạn sẽ được cấp một số khi đến nhận hoa hồng từ tòa án.

Nếu giấy ủy quyền được cấp trong hoặc sau ngày 2010, bạn có thể tra cứu số của mình trên trang web của chúng tôi trong tab "Xác minh/Tìm kiếm thông tin về giấy ủy quyền công chứng".

Văn phòng của chúng tôi không cấp giấy chứng nhận trùng lặp hoặc bản sao giấy chứng nhận. Chúng là vấn đề phát sinh một lần khi bạn nhận hoa hồng từ tòa án.

Nếu bạn cần xác minh ủy ban công chứng của mình, bạn có thể thực hiện trên trang web của chúng tôi https://soc-notary.azurewebsites.net/search

Nếu bạn gặp sự cố khi liên kết tài khoản quản lý công chứng, vui lòng xem lại thông tin hoa hồng của bạn trên trang web của chúng tôi trong tab "Xác minh/Tìm kiếm thông tin hoa hồng công chứng". Tên phải được định dạng chính xác như tên được ủy quyền. Điều này bao gồm bất kỳ dấu câu nào sau chữ viết tắt hoặc hậu tố. Nếu bạn đã thử định dạng tên đúng, vui lòng gửi email đến văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ notary@governor.virginia.gov và ghi rõ họ tên đầy đủ và ngày sinh của bạn.

Vui lòng tham khảo phần Thay đổi tên trong Sổ tay công chứng viên Virginia hiện hành để biết thông tin về cách thay đổi tên đã ủy quyền của bạn.

Cách duy nhất để thay đổi tên trên đơn hoa hồng của bạn là nộp lại đơn dưới tên mới.  Con dấu/dấu công chứng của bạn phải trùng với tên bạn được ủy quyền. Bạn có thể tiếp tục sử dụng hoa hồng hiện tại của mình. Sau đó, bạn có thể ký tên hiện tại của mình nhưng phải ghi "Tôi được giao nhiệm vụ là ..." trên tất cả các giấy tờ bạn công chứng.

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để theo dõi tình trạng đơn xin công chứng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tình trạng này, vui lòng gửi email đến văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ notary@governor.virginia.gov kèm theo họ tên đầy đủ và số đăng ký của bạn.

Văn phòng chúng tôi không cấp giấy tờ công chứng (con dấu/dấu niêm phong). Vui lòng tìm kiếm trên internet để tìm công ty cung cấp dịch vụ công chứng hỗ trợ đặt mua vật tư công chứng.

Con dấu của công chứng viên Virginia phải có thể sao chép bằng ảnh và phải chứa tên của công chứng viên chính xác như tên ghi trên giấy ủy quyền của công chứng viên, các từ “Công chứng viên” và “Khối thịnh vượng chung Virginia”. Tem/con dấu phải được đặt hàng thông qua nhà cung cấp bên ngoài. Mọi thông tin trên tem/con dấu phải chính xác.

Trước khi gửi đơn xin cấp thị thực có công chứng, bạn có thể viết tay bất kỳ thay đổi cần thiết nào vào đơn. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin khi xem xét đơn đăng ký của bạn để phê duyệt.

Xem xét kỹ lưỡng tất cả các đơn đăng ký trước khi gửi. Chúng tôi không thể sửa tên hoặc tên tòa án sau khi văn phòng của chúng tôi nhận được thông tin. Để thực hiện thay đổi sau khi văn phòng của chúng tôi nhận được, bạn sẽ cần phải tạo và nộp đơn mới cùng lệ phí nộp đơn để có giấy ủy quyền mới được gửi đến tòa án.

Nếu bạn đã nhận hoa hồng và nó vẫn hiển thị trạng thái "đang chờ tuyên thệ", điều đó có nghĩa là tòa án chưa nhập ngày tuyên thệ của bạn. Vui lòng cho tòa án 2-3 tuần để cập nhật hồ sơ. Nếu đã hơn một tháng trôi qua, vui lòng liên hệ với tòa án và yêu cầu họ nhập ngày tuyên thệ công chứng của bạn vào hệ thống.

Theo luật, bạn phải yêu cầu tòa án trả tiền hoa hồng trong vòng 60 ngày kể từ ngày được cấp. Nếu bạn không làm như vậy, bạn phải nộp đơn mới và lệ phí nộp đơn để có lệnh mới được gửi đến tòa án. Nếu không nhận được thông báo, bạn sẽ không được nhận hoa hồng sau khi thời hạn 60 ngày đã hết.

Vui lòng đăng nhập vào tài khoản quản lý công chứng của bạn để cập nhật thông tin liên hệ: https://soc-notary.azurewebsites.net/.

Vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ notary@governor.virginia.gov nêu rõ bạn muốn từ chức ủy ban của mình. Hãy chắc chắn ghi vào nội dung email hoặc đính kèm một lá thư đánh máy có ghi rõ họ tên, số đăng ký công chứng và ngày bạn muốn từ chức.

Với tư cách là công chứng viên, bạn có thể tùy ý định đoạt con dấu công chứng của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên vô hiệu hóa sản phẩm trước khi vứt bỏ để tránh trường hợp sử dụng vào mục đích gian lận.

Công chứng viên phải là:

• ít nhất mười tám tuổi,
• phải là cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ,
• phải có khả năng đọc và viết tiếng Anh.

Không một cá nhân nào từng bị kết án trọng tội theo luật pháp của Hoa Kỳ hoặc Khối thịnh vượng chung này, hoặc luật pháp của bất kỳ tiểu bang nào khác, đủ điều kiện để được bổ nhiệm và ủy nhiệm làm công chứng viên, trừ khi người đó đã được ân xá cho trọng tội đó hoặc đã được khôi phục lại quyền của mình.

Người không cư trú tại Virginia có thể được bổ nhiệm làm công chứng viên nếu họ chủ yếu được tuyển dụng tại tiểu bang này và thực hiện các dịch vụ công chứng liên quan đến công việc của họ. Công chứng viên không thường trú không còn làm việc thường xuyên tại Virginia phải nộp lại hoa hồng.

Chúng tôi thường mất 2-3 tuần để nhận và xử lý đơn đăng ký. Sau khi xử lý, đơn của bạn sẽ được gửi đến tòa án cấp quận đã chọn. Văn phòng của chúng tôi cũng sẽ gửi thông báo cho bạn theo phương thức liên lạc bạn muốn ghi trên đơn đăng ký. Hãy chắc chắn kiểm tra thư rác/thư không mong muốn nếu bạn đã chọn email.

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để theo dõi tình trạng đơn xin công chứng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tình trạng, vui lòng gửi email đến văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ notary@governor.virginia.gov kèm theo họ tên đầy đủ và số đăng ký của bạn.

Đơn xin công chứng của bạn phải được công chứng bởi Công chứng viên truyền thống của Virginia. Không thể công chứng bằng công chứng điện tử.