Bỏ qua nội dung chính

Đăng ký tổ chức

Dịch vụ đăng ký cho tổ chức

Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung hiện cung cấp dịch vụ đăng ký cho các tổ chức muốn bảo vệ danh tính tổ chức của mình tại Virginia. Có những hình phạt hình sự đối với hành vi sử dụng trái phép tên của tổ chức đã đăng ký cũng như khẩu hiệu, logo và phù hiệu đã đăng ký của tổ chức đó. Đây không phải là sự thay thế hoặc lựa chọn khác cho việc thành lập, tên giả, đăng ký nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ hoặc bất kỳ hoạt động đăng ký hoặc hoạt động tương tự nào khác của Ủy ban Tổng công ty Nhà nước (SCC), đồng thời việc đăng ký với Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung không cho phép một tổ chức tiến hành kinh doanh tại Virginia.

Với Thư ký, bạn có thể chỉ đăng ký tên tổ chức của mình hoặc tên tổ chức cùng với phương châm hoặc logo. Xem bên dưới để biết thông tin chi tiết hơn:

Cơ bản về đăng ký

Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung sẽ chấp thuận việc đăng ký của tổ chức bạn dựa trên đơn đăng ký đã hoàn tất và khoản phí bắt buộc đã thanh toán.

Việc đăng ký có hiệu lực trong năm dương lịch mà nó được chấp thuận và có thể được gia hạn hàng năm. Đơn xin gia hạn và lệ phí phải được nộp chậm nhất là vào tháng 12 31 cho năm dương lịch tiếp theo. Nếu bạn không gia hạn trước thời hạn này, đăng ký của bạn sẽ hết hạn. Nếu bạn để tên đăng ký của tổ chức mình hết hạn, theo mặc định, tất cả các tên đăng ký liên quan khác cũng sẽ hết hạn.

Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung có thể hủy hoặc từ chối gia hạn đăng ký nếu có bất kỳ thông tin sai lệch nào trong đơn đăng ký. Việc gia hạn cũng có thể bị từ chối nếu tổ chức không chấp nhận hoặc không phản hồi thư được chứng nhận do Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung gửi đến địa chỉ được cung cấp trên đơn, đơn gia hạn hoặc thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ do tổ chức gửi cho Văn phòng.

Phí và gia hạn

Phí nộp đơn đăng ký tên, phương châm, logo hoặc phù hiệu là $7.50 cho mỗi mặt hàng. Phí này phải được nộp cùng với đơn đăng ký và không được hoàn lại vì bất kỳ lý do gì, bao gồm việc không nộp đơn đã hoàn tất, rút đơn đăng ký hoặc từ chối đăng ký.

Phí gia hạn bất kỳ đăng ký nào cũng là $7.50 cho mỗi mục. Phí gia hạn phải được thanh toán trước 31 tháng 12 hàng năm cho năm dương lịch tiếp theo. Nếu bạn không thanh toán đầy đủ lệ phí gia hạn đúng hạn, tất cả đăng ký của bạn sẽ hết hạn.

Nếu bạn gửi tổng số tiền không chính xác để gia hạn tất cả các lần đăng ký của mình, bạn sẽ có ba mươi (30) ngày kể từ khi nhận được thông báo về sự việc đó để gửi số tiền chính xác -- nếu không tất cả các lần đăng ký sẽ bị hủy.

Mặc dù Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung sẽ gửi thông báo gia hạn qua thư hạng nhất đến từng tổ chức đã đăng ký, nhưng bạn có trách nhiệm duy trì địa chỉ hiện tại tại Văn phòng SOC. Ngay cả khi bạn không nhận được thông báo gia hạn, bạn vẫn có trách nhiệm thanh toán phí gia hạn đúng hạn.

Đăng ký tên tổ chức

Một tổ chức có thể đăng ký tên của mình với Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung. Việc đăng ký sẽ cung cấp cho bạn những biện pháp bảo vệ pháp lý nhất định khi người khác sử dụng tên tổ chức của bạn tại Virginia. Việc đăng ký cũng ngăn chặn các tổ chức khác đăng ký những tên giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với những tên đã có trong sổ đăng ký.

Đăng ký tên cũng là điều kiện tiên quyết để đăng ký bất kỳ khía cạnh nào khác của bản sắc tổ chức của bạn, chẳng hạn như phương châm hoặc logo.

Đăng ký một tổ chức Phương châm

Một tổ chứcđã đăng kýcũng có thể đăng ký khẩu hiệu của mình, điều này sẽ mang lại sự bảo vệ pháp lý tương tự như khi đăng ký tên. Tương tự như tên đã đăng ký, một phương châm để được đăng ký phải không bị pháp luật cấm hoặc không gây nhầm lẫn với phương châm đã có trong sổ đăng ký.

Đơn đăng ký phương châm phải được người đứng đầu tổ chức của bạn chấp thuận và ký. Bạn được phép đăng ký số lượng khẩu hiệu không giới hạn. Việc gia hạn phương châm hàng năm phải phù hợp với việc gia hạn đăng ký tên.

Bạn có thể ngừng đăng ký phương châm của mình thông qua yêu cầu bằng văn bản từ viên chức đứng đầu của tổ chức gửi đến Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung -- hoặc đơn giản là không nộp phí gia hạn trước ngày 31 tháng 12.

Đăng ký Logo và Biểu tượng

Một tổ chức đã đăng ký cũng có thể bảo vệ logo và phù hiệu của mình – bao gồm huy hiệu, nút, đồ trang trí, bùa hộ mệnh, biểu tượng, hoa thị và các hình ảnh đồ họa khác. Thiết kế của các mặt hàng này không được chứa bất kỳ nội dung nào bị pháp luật cấm hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ mặt hàng đã đăng ký nào khác.

Người đứng đầu tổ chức đã đăng ký của bạn phải phê duyệt và ký vào đơn đã hoàn thành. Ứng dụng này phải bao gồm mô tả chi tiết bằng văn bản về thiết kế đồ họa và năm (5) mẫu, ảnh chụp, bản vẽ chi tiết hoặc bản vẽ khác giống hệt nhau trên giấy trắng có kích thước không lớn hơn 8.5 x 11 inch. Sự chấp thuận sẽ không được cấp nếu mô tả bằng văn bản DOE không phù hợp với bản kết xuất đã nộp hoặc nếu bản kết xuất không được coi là đủ chi tiết hoặc rõ ràng.

Bạn có thể đăng ký số lượng logo và phù hiệu không giới hạn và có thể gia hạn hàng năm khi bạn gia hạn đăng ký tên.

Truy cập công cộng

Mọi thông tin trong hồ sơ liên quan đến các đăng ký này đều được công khai để công chúng kiểm tra trong giờ làm việc thông thường tại Văn phòng Thư ký Khối thịnh vượng chung.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ:

Christopher Frink
Văn phòng Bộ trưởng Khối thịnh vượng chung
(804) 692-0116
1111 Phố East Broad, Tầng 4
Richmond, Virginia 23219